اگر تازه فارغ‌التحصیل شده‌اید، مسیر شغلی‌تان را تغییر داده‌اید یا به دنبال موقعیت شغلی بهتری هستید قبل از هرچیز به یک رزومه تاثیرگذار و حرفه‌ای نیاز دارید. رزومه نویسی شاید برای بسیاری از کارجویان کار سخت و چالش‌برانگیزی به نظر برسد؛ اما با رعایت چند اصل ساده و توجه به نکات رزومه نویسی می‌توانید به راحتی رزومه کاری استانداردی برای خود بسازید و شانس دیده شدن و دعوت به مصاحبه استخدام خود را بالاتر ببرید.
برای ساخت یک رزومه‌ی حرفه‌ای و استاندارد می‌توانید از رزومه ساز آنلاین جاب ویژن نیز استفاده کنید.
ارسال رزومه همانند ساختن رزومه قواعدی دارد و افراد حرفه‌ای همواره این قواعد را رعایت میکنند. متاسفانه به دلیل هزینه نداشتن ارسال رزومه این تصور نادرست در برخی کارجویان ایجاد شده است که “سنگ مفت، گنجشک مفت”، و به همین دلیل برای خیلی از موقعیت‌های شغلی غیرمرتبط که حتی اطلاعی از شرح وظایف و مهارتهای مورد نیاز آن ندارند، رزومه ارسال میکنند.
انتخاب لحن مناسب در رزومه می‌تواند یک چالش مهم باشد. شما می‌توانید با انتخاب کلمات درست در رزومه‌ی خود، به کارفرمایان این احساس را القا کنید که به خوبی در جریان کسب و کار آنها قرار گرفته‌اید و فردی مناسب برای شغل مورد نظر هستید.
پس از ساختن یک رزومه استاندارد، نوبت به ارسال آن برای کارفرماها می رسد. سوالی که در این جا پیش می آید این است که رفتار حرفه ای در ارسال رزومه چه رفتاری است؟
در این مقاله به شما می‌گویم که چگونه یک رزومه خوب بنویسید و برای ارسال رزومه از چه اصولی پیروی کنید.
تعریف رزومه‌ی حرفه‌ای
بگذارید اول تعریفی از رزومه ارایه دهیم. رزومه خلاصه ایست از سابقه کاری، مهارت ها و تحصیلات شما. بنابراین تعریف رزومه و CV با یکدیگر تفاوت دارند. CV نگاه کاملیست به سوابغ شغلی، تحصیلی و تجربیات بدون در نظر گرفتن محدودیت حجم نوشتار در حالی که رزومه خلاصه ایست از این تجربیات و مهارتها و نباید حجم آن بیش تر از دو صفحه باشد. .در حقیقت رزومه به نمایندگی از شما و قبل از خودتان با کارفرما صحبت میکند. اگر رزومه‌ی شما نماینده‌ی خوبی برایتان باشد، می‌تواند شما را به مرحله‌ی بعدی فرآیند استخدام یعنی مصاحبه ببرد. پس باید بهترین معرفی را از توانایی‌ها، مهارتها و سوابق شما داشته باشد.
چند نوع رزومه وجود دارد؟
با کمی جستجو و مشاهده نمونه‌های رزومه کاری متوجه تفاوت‌های ساختاری و محتوایی آنها می‌شویم. در حقیقت، انواع مختلفی از رزومه کاری وجود دارد که هرکدام با هدف خاصی نوشته می‌شوند و برای کارجویان به خصوصی مناسب‌تر هستند.
به طور کلی ۴ مدل رزومه نویسی وجود دارد:
- هدفمند (Targeted): رزومه‌ای هدفمند که اختصاصا برای یک موقعیت شغلی خاص نوشته میشود و تاثیرگذاری بالایی دارد.
- ترکیبی (Combination Resume): ترکیبی از دو مدل بالاست که هم به برشمردن سوابق کاری برحسب زمان و هم به شرح تجربیات و مهارتهای کسب شده می‌پردازد.
- عملکردی یا مهارتی (Functional Resume): در رزومه عملکردی یا مهارتی تمرکز اصلی بر تجربیات و مهارت‌هایی است که کسب کرده‌اید (بدون ترتیب زمانی).
- بر اساس ترتیب زمانی (Chronological Resume): در این نوع، سوابق و تجربیات کاری و تحصیلی به ترتیب زمانی معکوس (از آخر به اول) نوشته میشود.
چه مواردی باید در رزومه شغلی بیان شود؟
- اطلاعات خصوصی و دیگر اطلاعات تماس
در این قسمت باید اطلاعات اولیه ای از خودتان ارایه دهید. اطلاعاتی از قبیل نام، شماره تماس، آدرس ایمیل، محدوده‌ی محل سکونت خود را ارایه دهید. همچنین اگر جنسیتتان مذکر است لازم است وضعیت نظام وظیفه خود را در رزومه مشخص کنید.
- رشته و مقطع تحصیلی
از آن جا که بسیاری از موقعیت‌های شغلی نیازمند میزان خاصی از تحصیلات هستند؛ تکمیل بخش تحصیلات دانشگاهی اهمیت زیادی دارد. با این حال، این بخش بهتر است کوتاه و مختصر نوشته شود و بخش زیادی از رزومه را به خود اختصاص ندهد. تنها به صورت تیتروار و حتی داخل جدول، نام دانشگاه، شهر، رشته و مقطع تحصیلی، زمان شروع و پایان تحصیلات اشاره کنید.نکته مهم: در این بخش لازم است تحصیلات دانشگاهی نوشته شود و نیازی به اشاره به رشته تحصیلی دبیرستان وجود ندارد. تنها در صورتی که آخرین مدرک تحصیلی شما دیپلم است به رشته و مدرک دیپلم اشاره کنید.
- مشاغل قبلی
این بخش یکی از مهمترین و تاثیرگذارترین بخش‌های رزومه نویسی است و بیشترین بخش رزومه را به خود اختصاص می‌دهد. توصیه می‌کنیم با دقت و صادقانه این بخش را تکمیل کنید و از نوشتن سوابق کاری نادرست و غیرقابل استناد خودداری کنید. تجربیات و سوابق کاری را براساس ترتیب زمانی معکوس بنویسید؛ یعنی با جدیدترین و آخرین شغلی که داشته‌اید شروع کنید.
در صورتی که از رزومه ساز جاب ویژن برای ساخت رزومه استفاده کنید دیگر نیازی نیست نگران مرتب کردن سوابق کاری و تحصیلی خود باشید. همزمان که اطلاعات مربوط به سوابق کاری خود را وارد می‌کنید رزومه ساز به طور خودکار این اطلاعات را براساس ترتیب زمانی معکوس مرتب میکند. عنوان هر شغل می‌بایست به صورت تیتر جداگانه نوشته شود و شامل این اطلاعات باشد:
- عنوان شغلی
- شهر و موقعیت مکانی
- نام شرکت یا سازمان
- شرح وظایف
- شروع و خاتمه همکاری
برای بسیاری از کارفرمایان و مدیران منابع انسانی شرح تجربیات شغلی مهمترین تاثیر را در گزینش و استخدام کارجویان دارد. این بخش تا حد زیادی نشان می‌دهد آیا واجد شرایط هستید و آیا مهارتها و توانمندی‌های لازم برای تصدی شغل موردنظر را دارید یا خیر.
- توانمندی‌ها و مهارتها
کارفرماها دنبال افرادی هستند که مهارتهای خاص مدنظر آنان را داشته باشند. ممکن است شما مهارتی را داشته باشید و فراموش کنید آن را در رزومه خود وارد کنید و یا از نظرتان کم اهمیت باشد. بنابراین بهتر است مهارت‌هایی که در عنوان شغلی دلخواه شما کارفرماها انتظار دارند داشته باشید را بررسی کنید. برای مثال در این قسمت می‌توانید زبان‌های خارجی و میزان تسلطتان بر آنها و نرم افزارهای مرتبط با شغل مدنظرتان که قادر به کار کردن با آنها هستید را بیان کنید. مهارت های مرتبط با عنوان شغلی می تواند در استخدام شدن سریع تر شما بسیار موثر باشد.
مهارتها به دو دسته‌ی سخت و نرم تقسیم می‌شوند:
مهارتهای سخت (Hard Skills): مهارتهای سخت یا مهارتهای قابل اندازه‌گیری هر نوع مهارت فنی و تخصصی مرتبط با شغل، از برنامه نویسی پایتون گرفته تا روش پخت غذاهای تایلندی را شامل میشود. این مهارتها را براساس میزان تسلط و سطح آشنایی به ترتیب به صورت مقدماتی، متوسط، پیشرفته، متخصص مرتب کنید.
مهارتهای نرم (Soft Skills): مهارتهای نرم یا مهارتهای فردی به مهارت‌هایی مثل توانایی حل مساله، توان مدیریت و رهبری، روابط عمومی، روحیه همکاری، مدیریت زمان و … گفته میشود.
- درباره‌ی من
نمونه‌ای از نحوه نگارش توصیف شخصی را در متن زیر مشاهده می‌کنید:
کارشناس تولید محتوا با ۴ سال سابقه کار در زمینه ترجمه انگلیسی، تولید محتوا، کپشن‌نویسی، سناریونویسی، مدیریت شبکه‌های اجتماعی و نگارش بیش از ۳۰۰۰ مقاله تخصصی و عمومی و رپورتاژ آگهی هستم. با اصول محتوانویسی، ویراستاری و سئوی محتوا آشنایی خوبی دارم و علاقمند به توسعه دانش خود در زمینه دیجیتال مارکتینگ و یادگیری بیشتر می‌باشم.»
تمامی این بخش‌ها به همراه چندین بخش دیگر در رزومه‌ساز کامل جاب ویژن وجود دارند.
ساختار و فرمت یک رزومه‌ی حرفه‌ای و استاندارد چگونه است؟
- بهتر است رزومه‌تان کوتاه باشد و با توجه به میزان سوابق شغلی، تحصیلی، مهارتها و مدارکتان، بین ۱ تا ۳ صفحه باشد. رزومه‌های بسیار طولانی معمولا شانس مطالعه را از دست می‌دهند.
- لیست سوابق تحصیلی، کاری و… شما باید از جدید به قدیمی‌تر باشد.
- برای خواناتر شدن متن از بولت‌ها (همین نقطه‌ای که ابتدای این خط وجود دارد) استفاده کنید تا اگر کسی با دقت رزومه شما را نخواند حداقل توجهش به این موارد جلب شده و موارد مهم را ببیند.
- اگر احیانا شرکت مورد نظر همچنان از روش‌های قدیمی استفاده میکند و نیاز است رزومه کاغذی را نیز ارسال کنید، رزومه را روی ورقه A4 و به صورت یک رو پرینت بگیرید.
- قبل از اینکه اقدام به نوشتن رزومه کاری کنید، رزومه افراد دیگر را بررسی کنید. ببینید که این افراد درباره مهارتها و تجربیاتشان چگونه نوشته‌اند. این کار به شما کمک میکند تا یک رزومه حرفه‌ای و استاندارد بنویسید.
- از فونت‌های نامناسب مثل Times New Roman که در متن‌های فارسی شکلی نازیبا ایجاد میکنند استفاده نکنید. اندازه فونت به میزانی باشد که برای مخاطب خوانا بوده و چشم‌نواز باشد. مطمئن شوید فونت نوشته در تمام رزومه یکسان باشد.
- توجه داشته باشید که فونت تیترها بزرگتر از فونت متن و بولد باشد.
- از بیان کوتاه و کلمات کمتری استفاده کنید. کارفرما باید با یک نگاه و به سرعت متوجه سوابق شغلی و مهارتهای شما بشود.
- چندین بار رزومه خود را مرور کنید که خالی از هر گونه ایراد و اشتباه باشد. برای این کار می‌توانید از شخص دیگری بخواهید رزومه‌تان را بازبینی کند تا اشتباهات آن را برطرف کنید.
- برای جذاب‌تر شدن رزومه شغلی می‌توانید آن را کمی‌سازی، و از اعداد استفاده کنید. اعداد به رزومه جان می‌بخشند و باعث می‌شوند مدیر استخدام به راحتی دستاوردهایتان را تصور کنند. به عنوان مثال، به جای نوشتن “افزایش فروش” بنویسید که چند درصد افزایش فروش داشته‌اید، “افزایش فروش ماهانه به میزان ۳۰ درصد”.
خطاهای شایع در نوشتن رزومه
۱- تواضع و فروتنی بیش از حد
۲- بدگویی در رابطه با کارفرمای قبلی یا هرگونه اطلاعات منفی دیگری
۳- کوتاه بودن بیش از حد اطلاعات
۴- بیان اطلاعات و سوابق کاری غیرمرتبط
۵- زیاده گویی
۶- غلط املایی و اشتباهات تایپی
۷- استفاده از قالب رزومه غیراستاندارد و غیرحرفه‌ای
۸- اشتباه بودن یا ناقص بودن اطلاعات تماس
۹- اشاره نکردن به تاریخ شروع و پایان همکاری
۱۰- طولانی بودن بیش از حد اطلاعات
۱۱- انتخاب فرمت و اسم نامناسب برای فایل رزومه
۱۲- مبالغه و اطلاعات نادرست
۱۳- اشاره به تحصیلات در ابتدای رزومه
۱۴- استفاده از لحن غیرحرفه‌ای
۱۵- ارسال یک رزومه بدون هیچ گونه تغییری برای فرصت‌های شغلی مختلف: بسیاری از افراد رزومه‌شان را یک‌بار برای همیشه تکمیل میکنند و بعد آن را برای همه موقعیت‌های شغلی می‌فرستند. این کار به خودیِ خود اشتباه نیست؛ اما شانس پذیرفته شدن شما را ممکن است کاهش بدهد.
البته قرار نیست برای هر موقعیت شغلی یک رزومه جداگانه بنویسید! بهترین کار این است که قبل از ارسال رزومه، دستی به سر و روی آن بکشید و اطلاعات، مهارتها و سوابق کاری‌تان را ویرایش کنید تا با موقعیت شغلی موردنظر انطباق و ارتباط بیشتری داشته باشد. برای ساخت یک رزومه استاندارد، از رزومه ساز رایگان جاب ویزن استفاده کنید.
یک رزومه‌ی کاری استاندارد چه خصوصیاتی دارد؟
رعایت تمام اصول ذکر شده به ما کمک میکند که شانس خود را برای دستیابی به شغل موردنظرمان بالا ببریم. اگر بتوانیم تمام اصول را رعایت کنیم حرفه‌ای بودن خود را به کارفرما نشان داده‌ایم.
اما در اغلب موارد، به دلیل خستگی، مشغله زیاد یا هرچیز دیگری، ایراداتی در رزومه‌های کاری مشاهده میشود؛ ایراداتی همچون نامناسب بودن فونت، طولانی بودن محتوای رزومه و توضیحات اضافه، جا افتادن مهارتها و توانایی‌ها و غیره. به نظر شما چگونه این ایرادات را برطرف کنیم؟
افزایش کسب و کارهای الکترونیک شرایطی را ایجاد کرده که شرکت‌ها دیگر مانند گذشته برای استخدام نیروی جدید به روزنامه‌ها آگهی استخدام نمی‌دهند؛ بلکه از طریق سایت‌های کاریابی اقدام میکنند.
رزومه‌ساز جاب ویژن یکی از استانداردترین و بهترین رزومه‌سازهای موجود است که با بهره‌گیری از آن می‌توانید به صورت کاملا رایگان یک رزومه دوزبانه و حرفه‌ای داشته باشید.
کارجویان در بخش رزومه ساز جاب ویژن می‌توانند رزومه کاری خود را آماده کنند بدون آن که کوچکترین موردی از قلم بیافتد. در این بخش می‌توانید لیست کاملی از نرم‌افزارها، مشاغل، مهارتها و… را ببینید و دارای هرکدام که باشید علامت بزنید.
با تکمیل موارد خواسته شده می‌توانید یک رزومه استاندارد با طراحی ساده و زیبا در ۲ صفحه دریافت کنید که تمام اصول رزومه شغلی در آن رعایت شده است و مشکلاتی از قبیل اشتباه تایپی، نامناسب بودن فونت، عدم رعایت ترتیب سوابق شغلی و تحصیلی و توضیحات اضافه نخواهید داشت.
رعایت اصول حرفه‌ای در ارسال رزومه برای کارفرمایان
۱- پیش از فرستادن رزومه باید بدانید که:
الف) کارفرمایان همیشه فردی را انتخاب میکنند که برای تصاحب آن شغل، با علاقه، جدی و پرانگیزه باشد.
ب) کارفرمایان به دنبال استخدام افرادی هستند که از لحاظ توانمندی و مهارت، سوابق کاری و سوابق تحصیلی با شرایط و شاخص های مدنظر آنها همخوانی داشته باشد.
۲- سعی کنید رزومه را فقط برای فرصت‌های شغلی مناسب با توانایی‌های خود ارسال کنید زیرا:
- ارسال رزومه غیرهدفمند و غیرمرتبط با موقعیت شغلی توسط کارجویان باعث میشود که رزومه‌ی آنها در بیشتر درخواست‌هایی که داشته‌اند رد شود. این موضوع می‌تواند باعث ایجاد حس سرخوردگی در آنها شده و پس از گذشت مدت زمانی، دیگر حتی برای مشاغلی که مناسب آن‌هاست نیز، رزومه ارسال نکنند.
- سازمانی را تصور کنید که برای هر موقعیت شغلی خود ۱۰۰ رزومه دریافت میکند، حال اگر ۸۰ درصد این رزومه‌ها بی‌ربط به نیاز آن سازمان باشد چه اتفاقی می‌افتد؟ پاسخ روشن است. اتلاف بخش زیادی از وقت و انرژی بخش منابع انسانی سازمان و در نتیجه کاهش دقت و بازدهی در فرایند گزینش افراد به دلیل همین خستگی ناشی از بررسی رزومه‌های غیرمرتبط.
- تخریب برند شخصی کارجو یکی از مهمترین پیامدهای ارسال رزومه بدین شکل است و این حس را در کارفرما ایجاد میکند که او هنگام ارسال رزومه توجه کافی به شرح شغل و وظایف نداشته است. تصویر چنین کارجویی در ذهن یک کارفرما یک فرد بی دقت، کم توجه و غیر حرفه ای است. فردی را تصور کنید که در زمینه مدیریت منابع انسانی تخصص دارد و با دیدن آگهی شغلی یک شرکت مشهور در حوزه فروش و بازاریابی رزومه ارسال میکند. طبیعتا نه تنها رزومه او برای این موقعیت رد میشود، بلکه در آینده نیز چنانچه همان شرکت قصد استخدام کارشناس منابع انسانی را داشته باشد، شانس این فرد برای استخدام در این سمت نیز درهمان شرکت کم میشود. اگر کارجویان کمی دوراندیش باشند این شانس مهم را برای خود از بین نخواهند برد.
سخن پایانی
رزومه به نمایندگی از شما و قبل از خودتان با کارفرما صحبت میکند. اگر رزومه‌ی شما نماینده‌ی خوبی برایتان باشد، می‌تواند شما را به مرحله‌ی بعدی فرآیند استخدام یعنی مصاحبه ببرد. پس باید بهترین معرفی را از توانایی‌ها، مهارتها و سوابق شما داشته باشد.
رزومه‌نویسی اصولی و حرفه‌ای کار سخت و غیرممکنی نیست و با رعایت اصول و نکات مهم در ساخت رزومه می‌توانید از استاندارد بودن آن مطمئن شوید. اشتباهات کوچک و رایجی که در نوشتن پیشینه حرفه‌ای ممکن است پیش بیاید می‌تواند تاثیر زیاد و بدی بر کارفرما و روند گزینش و استخدام شما بگذارد. با اطلاع از این اشتباهات و پرهیز از انجام آنها می‌توانید رزومه‌ای استاندارد و حرفه‌ای بسازید که هر کارفرمایی را جذب خود میکند. امیدواریم با رعایت این موارد بتوانید رزومه کاری بهتر و جذاب‌تری بسازید و به جلسه مصاحبه استخدامی دعوت شوید.
یکی از روشهایی که می‌توانید برای ساختن یک رزومه‌ی حرفه‌ای، جذاب و استاندارد از آن استفاده کنید، استفاده از قابل آماده یا یک رزومه‌ساز آنلاین مثل رزومه‌ساز جاب ویژن است.
